Des tâches qui suivent votre activité
Créez un rappel ponctuel ou un modèle réutilisable. Planifiez vos routines à heure fixe, avant une arrivée ou après un départ prévu, pour les services concernés.
AUTOMATISATION & OPÉRATIONS
Votre centre de contrôle.
Vraiment intelligent.
Vos réservations donnent le rythme. Vos opérations suivent.
Reliez les services que vous offrez au travail de vos équipes. Centralisez les tâches, les disponibilités et le suivi sur le terrain, avec l’aide d’Aria, votre assistante IA.
Inclus avec l’abonnement Pro
Jusque sur le terrain.Scène illustrative
01 Services & réservations02 Tâches & automatisations03 Équipes & disponibilités04 Suivi & intelligence artificielle
UNE VRAIE VUE D’ENSEMBLE
Tout ce qui se passe.
Tout ce qu’il reste à faire.
Les arrivées, les départs, les services réservés, la charge de travail et le personnel disponible se rencontrent au même endroit. Vous voyez les priorités et les journées à renforcer.
Anticipez la journée. Repérez la charge à venir, les tâches en retard et les besoins estimés en personnel selon vos règles.
Planifiez à partir de vos réservations. Visualisez les séjours et les disponibilités pour préparer le travail autour des arrivées et des départs.
Une équipe qui sait où elle s’en va. Les gestionnaires gardent la vue d’ensemble; les employés retrouvent le travail qui leur est assigné.
Captures du compte de démonstration RéservPro et aperçu des interfaces. Les données présentées servent d’exemple.
LA FORCE DU LIEN ENTRE VOS SERVICES ET VOS OPÉRATIONS
Une réservation.
Du travail bien orchestré.
Un chalet à préparer, un équipement à vérifier, une salle à remettre en place : rattachez les tâches au service, à la réservation ou à l’emplacement concerné. Le travail garde son contexte, du début à la fin.
EXEMPLE DE PARCOURS · PRÉPARER UN CHALET
- 01
La réservation donne le signal
Le départ prévu sert de point de départ à votre modèle de tâche.
Chalet 08 · Départ prévu - 02
La tâche se prépare
Le ménage et l’inspection sont planifiés selon la durée et les règles que vous avez définies.
Ménage & inspection - 03
L’équipe prend le relais
Affectez la bonne personne en tenant compte de son horaire, de ses qualifications et des conflits signalés.
Responsable identifié - 04
Le service rendu est suivi
La tâche est complétée. Selon le modèle, les heures réelles et le compte rendu documentent le travail accompli.
Travail effectué · Suivi conservé
Vous reliez enfin ce qui a été réservé, ce qui doit être fait et ce qui a réellement été accompli.
PLANIFIER. ORGANISER. RESPIRER.
Les bonnes personnes.
Au bon endroit.
Au bon moment.
Une journée bien organisée commence par une vision claire du travail et des ressources disponibles.
Parlons de votre réalitéDes disponibilités qui comptent vraiment
Les horaires du personnel et les absences éclairent vos affectations. Les conflits d’horaire et les qualifications manquantes sont signalés lors de la planification.
Une équipe qui sait quoi faire
Chaque employé consulte ses tâches selon ses accès. Les avis configurés sur vos modèles accompagnent le début prévu du travail, par courriel ou texto selon les canaux activés.
Le prévu et le réalisé, enfin reliés
Suivez les tâches à faire, en cours et terminées. Lorsque le modèle le demande, les heures réelles et le rapport de travail précisent le service rendu.
ARIA · VOTRE ASSISTANTE IA
Gérez dans vos mots.
Gardez les commandes.
Demandez à Aria de retrouver une tâche, de préparer une affectation ou de réorganiser un horaire. Elle s’appuie sur les informations accessibles dans votre entreprise pour vous aider à passer à l’action.
- Consulter les tâches et les références utiles.
- Préparer une création, une modification ou une replanification.
- Faire confirmer les changements avant leur application.
Aria respecte les permissions de votre compte et signale les incompatibilités d’affectation.
Moins de manipulations. Plus de clarté.
« Quelles tâches restent à faire aujourd’hui ? »
« Prépare une tâche d’inspection pour le chalet 08 demain matin. »
« Déplace cette tâche à 14 h et vérifie la disponibilité de l’employée. »
Exemples de demandes · Aria vous présente les changements à confirmer.
LE QUOTIDIEN DE VOTRE ÉTABLISSEMENT
Une organisation à votre image.
Vos modèles de tâches prennent la forme de vos services, de vos lieux et de vos façons de travailler.
HÉBERGEMENT & CAMPING
Préparer le prochain séjour.
Ménage entre deux séjours, inspection d’un chalet, ronde des sanitaires ou préparation d’une arrivée.ACTIVITÉS & LOCATION
Être prêt avant le départ.
Préparation du matériel, vérification d’un équipement et tâches liées au service réservé.SALLES & ÉVÉNEMENTS
Coordonner chaque étape.
Mise en place avant une réservation, accueil des participants et remise en ordre après l’activité.INCLUS AVEC L’ABONNEMENT PRO
Plus de vision.
Plus de maîtrise.
Faites de RéservPro votre centre de contrôle intelligent. Réunissez vos réservations, vos tâches, vos équipes et l’aide d’Aria pour mieux planifier et organiser chaque journée.
RéservProPro
Vos services.
Vos équipes.
Une vision commune.
POUR BIEN COMMENCER
Vos questions,
simplement.
Qu’est-ce qui déclenche une tâche automatique ?
Un modèle peut suivre un horaire récurrent ou être lié à une réservation, à une arrivée prévue ou à un départ prévu. Vous définissez les services concernés, la durée et les règles de planification lors de sa configuration.
Peut-on aussi ajouter une tâche à la main ?
Oui. Une tâche rapide permet d’ajouter un rappel ponctuel avec un titre, une date et une heure. Vous pouvez aussi préciser un employé, un service, une réservation ou un emplacement selon vos besoins et vos droits.
Aria modifie-t-elle les horaires sans mon accord ?
Aria présente un résumé avant de créer, de modifier ou de compléter une tâche et attend votre confirmation. Les routines automatiques suivent, de leur côté, les modèles et les règles que vous avez configurés.
Est-ce inclus avec l’abonnement Pro ?
Oui. L’automatisation des tâches et les outils de gestion avancée présentés font partie de l’abonnement Pro. Notre équipe vous accompagne pour choisir les modèles, les accès et les règles adaptés à votre établissement. Consultez la tarification ou contactez-nous pour les conditions de votre entente.
